Primonto Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Primonto respektiert Ihre Privatsphäre und setzt sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Plattform nutzen (sowohl über die Website als auch über die Anwendung).

Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer der Plattform, darunter:

• Arbeitsuchende/Arbeitnehmer: Personen, die Arbeit suchen oder bereits über die Plattform eingestellt wurden.
• Arbeitgeber: Unternehmen, die Stellenanzeigen veröffentlichen und Kandidaten suchen.
• Unterkunftsanbieter: Parteien, die über die Plattform Unterkünfte anbieten.
• Besucher: Personen, die die Website besuchen, ohne sich anzumelden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

3. Welche Daten erfassen wir?

Abhängig von Ihrer Rolle auf der Plattform erfassen wir die folgenden Daten:

3.1 Für Arbeitsuchende/Arbeitnehmer

• Identifikationsdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum.
• Profildaten: Lebenslauf, Berufserfahrung, Ausbildungen, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, Präferenzen für Arbeitsort und -art, Profilfoto.
• Bewerbungsdaten: Bewerbungen, Bewerbungsstatus, Kommunikation mit Arbeitgebern.
• Vertragsdaten: Falls Sie über unsere Plattform eingestellt werden: Arbeitsverträge, Startdatum, Lohndaten (sofern für die Verwaltung relevant).

3.2 Für Arbeitgeber

• Unternehmensdaten: Firmenname, Adresse, USt-IdNr., Branche, Beschreibung.
• Ansprechpartner: Name, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Nutzer innerhalb des Unternehmenskontos.
• Stellenanzeigendaten: Inhalt der Stellenanzeigen, Anforderungen, Standort.
• Rechnungsdaten: Rechnungsadresse, Zahlungshistorie.

3.3 Für Unterkunftsanbieter

• Anbieterdaten: Unternehmens- oder personenbezogene Daten, Kontaktinformationen.
• Unterkunftsdaten: Adresse, Beschreibung, Fotos, Kapazität, Einrichtungen, Preise.
• Buchungsdaten: Verfügbarkeit, mit Arbeitnehmern/Arbeitgebern verknüpfte Reservierungen.

3.4 Automatisch erfasste Daten (Alle Nutzer)

• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem.
• Nutzungsdaten: Logdateien, Aktivität auf der Plattform (z. B. aufgerufene Seiten, Klickverhalten), Anmeldezeiten.

4. Wofür verwenden wir Ihre Daten? (Zwecke)

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Dienstleistung: Erleichterung des Matchings zwischen Arbeitsuchenden und Arbeitgebern sowie die Vermittlung von Unterkünften.
• Kontoverwaltung: Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos, einschließlich Authentifizierung und Sicherheit.
• Kommunikation: Sie über relevante Stellenangebote, Bewerbungsstatus, Buchungen oder Änderungen unserer Dienste auf dem Laufenden zu halten.
• Vertragsverwaltung: Erleichterung der Vertragsunterzeichnung und Speicherung von Dokumenten.
• Verbesserung der Plattform: Analyse von Nutzungstrends zur Optimierung unserer Dienste und der Nutzererfahrung.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Einhaltung steuerlicher, administrativer und sonstiger gesetzlicher Anforderungen.
• Sicherheit: Erkennung und Verhinderung von Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfällen.

5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen (gemäß DSGVO):

• Erfüllung eines Vertrags: Erforderlich, um unsere Dienste zu erbringen (z. B. Matching, Kontozugang).
• Einwilligung: Für bestimmte Zwecke wie den Empfang von Newslettern (Sie können diese jederzeit widerrufen).
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir verpflichtet sind, Daten aufzubewahren oder weiterzugeben (z. B. an Behörden).
• Berechtigtes Interesse: Für die Sicherheit unserer Plattform, Betrugsprävention und Verbesserung unserer Dienste, wobei wir Ihre Datenschutzinteressen abwägen.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in den folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Zwischen Nutzern: Profildaten von Arbeitsuchenden werden an Arbeitgeber weitergegeben, bei denen sie sich bewerben (oder die die Datenbank durchsuchen, sofern eingestellt). Unterkunftsdaten werden an suchende Parteien weitergegeben.
• Dienstleister: Wir nutzen vertrauenswürdige Dritte für Hosting (z. B. Cloud-Anbieter), E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung und Analysen. Diese Parteien verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitungsvertrag).
• Gesetzliche Anforderungen: Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. durch Polizei oder Justiz).
• Unternehmensübertragung: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Daten an den neuen Eigentümer übertragen werden.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals zu Marketingzwecken an Dritte.

7. Internationale Übermittlung

Ihre Daten werden primär innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Falls wir Dienstleister außerhalb des EWR einsetzen, sorgen wir für angemessene Garantien wie die Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

8. Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder solange dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. die 7-jährige steuerliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen).

• Aktive Konten: Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist.
• Inaktive Konten: Wir können Konten nach einer längeren Phase der Inaktivität nach vorheriger Ankündigung löschen oder anonymisieren.
• Bewerbungsdaten: Werden für eine angemessene Frist für laufende Verfahren und gegebenenfalls Talentpools aufbewahrt, sofern Sie keine Löschung verlangen.

9. Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie haben.
• Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Recht auf Löschung (Vergessenwerden): Sie können uns bitten, Ihre Daten zu löschen (unter bestimmten Bedingungen).
• Recht auf Einschränkung: Sie können verlangen, die Verarbeitung vorübergehend zu stoppen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format anfordern.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses widersprechen.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns unter legal@primonto.com kontaktieren. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats auf Ihre Anfrage.

10. Sicherheit

Primonto nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

11. Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich zuerst an uns zu wenden. Sollten wir keine Lösung finden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. In den Vereinigten Arabischen Emiraten ist dies die UAE General Data Protection Regulation Authority (GDPRA).

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie proaktiv (zum Beispiel per E-Mail oder über eine Benachrichtigung auf der Plattform).