Privacybeleid Primonto

1. Wie is verantwoordelijk?

Primonto B.V. ("Primonto", "wij") is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van de wachtlijst.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Via de wachtlijst verzamelen wij uitsluitend:

• Je e-mailadres
• Eventueel de naam van je bedrijf of accommodatie (alleen voor werkgevers en huisvesting-aanbieders)

Daarnaast kunnen we bij het gebruik van de applicatie (met name bij administratieve handelingen) technische loggegevens verwerken voor beveiliging en audit-doeleinden:

• IP-adres (alleen in gehashte/geanonimiseerde vorm; geen ruwe IP-opslag)
• User-Agent (browser/ apparaat-informatie)

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Je informeren over de status van de wachtlijst en de lancering van Primonto
• Af en toe relevante updates en marketing e-mails sturen over Primonto

De rechtsgrond hiervoor is jouw expliciete toestemming, die je geeft door je in te schrijven en akkoord te gaan met de toestemmingsverklaring in het formulier.

Voor technische loggegevens in het kader van beveiliging en audit logging (zoals gehashte IP en User-Agent) is de rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang (beveiliging, misbruikpreventie en naleving).

4. Delen wij jouw gegevens met anderen?

Wij verkopen of delen jouw gegevens niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden. We maken wel gebruik van Mailchimp als verwerker om onze e-mails te versturen.

Mailchimp verwerkt jouw gegevens uitsluitend namens ons en volgens onze instructies. Met Mailchimp is een verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement) gesloten.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren je gegevens zolang je op de wachtlijst staat en marketing e-mails van ons wilt ontvangen. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link in iedere e-mail. Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens binnen een redelijke termijn, tenzij we ze langer moeten bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Administratieve audit logs (met o.a. User-Agent en gehashte IP) bewaren we gedurende een beperkte periode (standaard maximaal 180 dagen) en verwijderen we daarna automatisch, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

6. Jouw rechten onder de AVG / GDPR

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over je verwerken
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Je toestemming in te trekken en je af te melden voor e-mails
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Een klacht in te dienen bij de toezichthouder

Voor verzoeken rondom je gegevens kun je contact met ons opnemen via legal@primonto.com. We reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 30 dagen.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperkte toegang tot systemen waar gegevens worden opgeslagen.

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Als er belangrijke wijzigingen zijn, informeren we je via e-mail of via de website. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.