Privacybeleid Primonto

1. Inleiding

Primonto respecteert uw privacy en zet zich in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beveiligen wanneer u gebruikmaakt van ons platform (zowel via de website als de applicatie).

Dit beleid is van toepassing op alle gebruikers van het platform, waaronder:

• Werkzoekenden/Werknemers: personen die op zoek zijn naar werk of reeds aangenomen zijn via het platform.
• Werkgevers: bedrijven die vacatures plaatsen en kandidaten zoeken.
• Huisvestingsaanbieders: partijen die accommodatie aanbieden via het platform.
• Bezoekers: personen die de website bezoeken zonder in te loggen.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

3. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van uw rol op het platform verzamelen wij de volgende gegevens:

3.1 Voor Werkzoekenden/Werknemers

• Identificatiegegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum.
• Profielgegevens: CV, werkervaring, opleidingen, vaardigheden, talenkennis, voorkeuren voor werklocatie en -type, profielfoto.
• Sollicitatiegegevens: Sollicitaties, status van sollicitaties, communicatie met werkgevers.
• Contractuele gegevens: Indien u via ons platform wordt aangenomen: arbeidsovereenkomsten, startdatum, loongegevens (indien van toepassing voor administratie).

3.2 Voor Werkgevers

• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer, sector, beschrijving.
• Contactpersonen: Naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer van gebruikers binnen het bedrijfsaccount.
• Vacaturegegevens: Inhoud van vacatures, vereisten, locatie.
• Facturatiegegevens: Factuuradres, betalingshistoriek.

3.3 Voor Huisvestingsaanbieders

• Aanbiedergegevens: Bedrijfs- of persoonsgegevens, contactinformatie.
• Accommodatiegegevens: Adres, beschrijving, foto's, capaciteit, faciliteiten, prijzen.
• Boekingsgegevens: Beschikbaarheid, reserveringen gekoppeld aan werknemers/werkgevers.

3.4 Automatisch verzamelde gegevens (Alle gebruikers)

• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaattype, besturingssysteem.
• Gebruiksgegevens: Logfiles, activiteit op het platform (bv. bekeken pagina's, klikgedrag), tijdstippen van inloggen.

4. Waarvoor gebruiken we uw gegevens? (Doeleinden)

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Het faciliteren van de matching tussen werkzoekenden en werkgevers, en het koppelen van huisvesting.
• Accountbeheer: Het aanmaken en beheren van uw account, inclusief authenticatie en beveiliging.
• Communicatie: U op de hoogte houden van relevante vacatures, sollicitatiestatus, boekingen of wijzigingen in onze diensten.
• Contractbeheer: Het faciliteren van contractondertekening en opslag van documenten.
• Verbetering van het platform: Analyseren van gebruikstrends om onze diensten en gebruikerservaring te optimaliseren.
• Wettelijke verplichtingen: Naleving van fiscale, administratieve en andere wettelijke vereisten.
• Beveiliging: Het detecteren en voorkomen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten.

5. Rechtsgronden voor verwerking

Wij baseren de verwerking van uw gegevens op de volgende rechtsgronden (volgens de GDPR/AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst: Noodzakelijk om onze diensten te leveren (bv. matching, accounttoegang).
• Toestemming: Voor specifieke doeleinden zoals het ontvangen van nieuwsbrieven (u kunt dit altijd intrekken).
• Wettelijke verplichting: Wanneer wij verplicht zijn gegevens te bewaren of te delen (bv. met overheidsinstanties).
• Gerechtvaardigd belang: Voor de beveiliging van ons platform, fraudepreventie en verbetering van onze diensten, waarbij wij uw privacybelangen afwegen.

6. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens alleen met derden in de volgende gevallen:

• Tussen gebruikers: Profielgegevens van werkzoekenden worden gedeeld met werkgevers waarvoor zij solliciteren (of die zoeken in de database, indien ingesteld). Huisvestingsgegevens worden gedeeld met zoekende partijen.
• Dienstverleners: Wij maken gebruik van betrouwbare derde partijen voor hosting (bv. cloudproviders), e-mailverzending, betalingsverwerking en analyses. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht (verwerkersovereenkomst).
• Wettelijke vereisten: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bv. door politie of justitie).
• Bedrijfsoverdracht: In geval van een fusie, overname of verkoop van activa kunnen gegevens worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.

7. Internationale doorgifte

Uw gegevens worden primair verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie, om een passend beschermingsniveau te garanderen.

8. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist is (bv. fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor facturen).

• Actieve accounts: Gegevens blijven bewaard zolang uw account actief is.
• Inactieve accounts: Wij kunnen accounts verwijderen of anonimiseren na een langere periode van inactiviteit, na voorafgaande kennisgeving.
• Sollicitatiegegevens: Worden bewaard gedurende een redelijke termijn voor lopende procedures en eventueel talentpools, tenzij u verzoekt om verwijdering.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (vergetelheid): U kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen (onder bepaalde voorwaarden).
• Recht op beperking: U kunt vragen de verwerking tijdelijk te stoppen.
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd formaat.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via legal@primonto.com. Wij reageren doorgaans binnen één maand op uw verzoek.

10. Beveiliging

Primonto neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op.

11. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen. Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In de Verenigde Arabische Emiraten is dit de UAE General Data Protection Regulation Authority (GDPRA).

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u proactief informeren (bijvoorbeeld via e-mail of een melding op het platform).